Инструкция по подготовке мотоцикла и багажа к перевозке

1. накладная / протокол передачи мотоцикла к перевозке в 2 экземплярах (будет отправлена на указанный в заявке адрес электронной почты за 7 дней до запланированной погрузки)
2. ключ от мотоцикла + ключи от багажных ящиков с пометками на бирке / брелоке (имя и фамилия, регистрационный номер, город погрузки) оставляем в замке зажигания и/или в тайнике

Пример: Ян Новаковский, GD021Z1, Квидзин

При передаче мотоцикла на транспортировку будет выполнена фотодокументация фактического состояния мотоцикла

1. Что он содержит и когда отправляется
   • Протокол передачи мотоцикла на транспортировку представляет собой окончательно согласованные условия договора перевозки между сторонами. 
   • Примерно за 2 недели до запланированной погрузки мы высылаем по электронной почте образец акта приёма-передачи. Его необходимо распечатать, заполнить, подписать и доставить вместе с мотоциклом по адресу, указанному в договоре. Форма должна быть уже заполнена отправителем.
   • Сотрудник Transportmotocykli.pl на месте погрузки совместно с отправителем проверит правильность введенных данных о мотоцикле и багаже.
2. Как его заполнить
   • Личные данные — пожалуйста, укажите личные данные владельца / отправителя мотоцикла. Имя, фамилия и номер контактного телефона
   • Данные о мотоцикле — пожалуйста, укажите регистрационный номер, марку и модель, а также номер свидетельства о регистрации мотоцикла
   • Даты – даты сдачи мотоцикла в Польше; просим ещё раз проверить даты погрузки и получения. Если ваши планы изменились и, соответственно, дата получения/сдачи мотоцикла должна измениться – просим связаться с нами.
   • техническое состояние / повреждения мотоцикла – необходимо перечислить все имеющиеся повреждения мотоцикла и отметить их на чертеже в отведенном месте. Эти повреждения следует указать при передаче мотоцикла для составления подробной фотодокументации

1. • багаж — необходимо указать количество единиц багажа, передаваемого к перевозке, и кратко описать его вид (например, 3 коробки, 1 дорожная сумка)
   • подпись – если всё верно, просим поставить подпись

1. ветровое стекло — необходимо отвинтить, закрепить и упаковать самостоятельно (поместить в багаж или прикрепить стрейч-пленкой к сиденью пассажира)
2. кофры / сумки – необходимо демонтировать и закрепить центральный кофр; боковые кофры остаются на мотоцикле; дорожные сумки необходимо закрепить (обмотать стретч-пленкой) и четко подписать (имя, фамилия, регистрационный номер мотоцикла)
3. топливо в баке – топливный бак должен быть по возможности пустым (желательно на резерве в соответствии с правилами ADR)
4. Техническое состояние мотоцикла — необходимо убедиться, что из мотоцикла не вытекают никакие жидкости
5. Чистота мотоцикла — мотоцикл следует сдать на перевозку в максимально чистом/вымытом состоянии как для доставки в пункт назначения, так и для обратной перевозки в Польшу

ВНИМАНИЕ: Мы можем предоставить инструменты на наших складах. Однако просим вас подготовить мотоцикл заранее в соответствии с приведёнными инструкциями. 

В случае необходимости выполнения работ по демонтажу нашим сотрудником будет взиматься дополнительная плата в размере 100 PLN за каждый монтаж/демонтаж. 

Если данный элемент закреплен на постоянной основе и его демонтаж невозможен, просим заранее связаться с нами по электронной почте: info@transportmotocykli.pl или по телефону: +48 690-840-860.

1. Ответственность
   В случае с чемоданами, велосипедными сумками, дорожными чемоданами или шлемами царапины/повреждения не покрываются страховкой. Багаж перевозится на багажном отсеке грузовика вместе с другим багажом и загружается с должной осторожностью. Мы не несем ответственности за незакрепленные предметы или кофры, обернутые только стретч-пленкой.
   Мы оставляем за собой право отказать в перевозке незакрепленного багажа.
2. В стоимость перевозки мотоцикла входит 5 единиц багажа:
   • 1 центральный кофр + 2 боковых кофра – можно заменить на велосумки/сумки
   • 1 мягкая дорожная сумка на 1 человека (например, для комбинезона, шлема, обуви и т. д.)
   • 1 баг на бак/ролл-баг или другая дорожная сумка

   Каждая дополнительная единица багажа: 50 евро

3. Как упаковать и закрепить кофры и багаж?
   • Необходимо снять центральный кофр (он может быть заполнен) и упаковать его в картонную коробку подходящего размера или обернуть пузырчатой пленкой (которая имеется у нас при погрузке в Польше), что предотвратит потертости и повреждения.
   • Боковые кофры остаются на мотоцикле.
   • Не следует упаковывать всё в одну коробку, так как это затрудняет погрузку.
   • Мягкие дорожные сумки достаточно обернуть стретчем. 
   • Уже при упаковке в Польше следует позаботиться о защите и маркировке багажа для обратной перевозки. Стоит запастись стретчем, клейкой лентой, листом бумаги и ручкой и взять их с собой.
   • Немаркированный багаж затруднит разгрузку и, соответственно, быструю выдачу мотоциклов.
4. Маркировка багажа
   • Весь багаж / все предметы после их закрепления необходимо четко маркировать. Багаж без маркировки не принимается.
   • Данные должны быть разборчивыми, а бирка/этикетка — надежно закреплена. 
   • Маркировка багажа должна содержать следующие данные: имя и фамилию, город погрузки в Польше, регистрационный номер мотоцикла, количество единиц багажа (например, 1/4 «один из четырех», 2/4 и т. д.)
5. предметы, запрещённые к перевозке
   Напоминаем, что запрещена перевозка (в том числе в кофрах/багаже): топлива, канистр, масел, фототехники, компьютеров, ювелирных изделий, алкоголя, наркотиков и других одурманивающих веществ, антиквариата, растений, живых или мертвых животных, наличных денег, документов, а также других предметов, перевозка которых запрещена в соответствии с отдельными нормативными актами

• При заполнении заявки клиент указывает место и дату погрузки. Изменить эту дату невозможно. Другие сроки и место доставки мотоцикла, отличные от указанных, должны согласовываться индивидуально. 
• Индивидуальные сроки возможны только в исключительных случаях. За такую услугу мы оставляем за собой право взимать дополнительную плату в размере 200 PLN.

• Перед каждой погрузкой в Польше мы связываемся по телефону с каждым клиентом, заказавшим перевозку. Во время телефонного разговора мы отвечаем на все вопросы и развеиваем все сомнения. Мы подтверждаем адреса и время погрузки. 
• В месте получения / сдачи мотоцикла мы доступны только в оговоренный день в установленное время. 
• В случае опоздания или непредвиденных изменений необходимо заранее напрямую связаться с нашим сотрудником (номер телефона: +48 690-840-860). 
• В случае незапланированного опоздания мы оставляем за собой право отказать в выдаче мотоцикла в данный момент. 
• Если сотруднику придется повторно выезжать на склад, с клиента будет взиматься сумма в размере 200 PLN за дополнительные логистические расходы. 
• Мы оставляем за собой право взимать дополнительную плату, связанную с хранением мотоцикла

1. Даты получения публикуются вместе с предложением. При заполнении заявки необходимо указать дату получения мотоцикла в Польше после отъезда. Просим иметь в виду, что хранение мотоцикла на складе является платной услугой. 
2. Сроки получения мотоцикла, отличные от указанных в заявке / предложении, необходимо согласовывать индивидуально, за что взимается дополнительная плата в размере 200 PLN за дополнительные логистические расходы.

Данная инструкция поможет вам в подготовке и обеспечит безопасную перевозку мотоциклов и багажа, а нам облегчит всю логистику