Anleitung zur Vorbereitung des Motorrads und des Gepäcks für den Transport

1. Frachtbrief/Übergabeprotokoll für den Motorradtransport in 2 Exemplaren (wird 7 Tage vor der geplanten Verladung an die in der Anmeldung angegebene E-Mail-Adresse gesendet)
2. Motorradschlüssel + Schlüssel für die Koffer, beschriftet auf einem Anhänger/Schlüsselanhänger (Vor- und Nachname, Kennzeichen, Verladeort), bitte im Zündschloss und/oder im Staufach hinterlegen

Beispiel: Jan Nowakowski, GD021Z1, Kwidzyn

Bei der Übergabe des Motorrads zum Transport wird eine Fotodokumentation des tatsächlichen Zustands des Motorrads angefertigt

1. Was enthält das Protokoll und wann wird es versandt?
   Das Protokoll zur Übergabe des Motorrads für den Transport stellt die endgültig vereinbarten Bedingungen des Transportvertrags zwischen den Parteien dar. Etwa zwei Wochen vor der geplanten Verladung senden wir Ihnen per E-Mail ein Muster des Übergabe- und Abnahmeprotokolls zu. Dieses muss ausgedruckt, ausgefüllt, unterschrieben und zusammen mit dem Motorrad an die im Vertrag angegebene Adresse geliefert werden. Das Formular muss bereits vom Absender ausgefüllt sein. Ein Mitarbeiter von Transportmotocykli.pl überprüft am Verladeort gemeinsam mit dem Absender die Richtigkeit der eingetragenen Daten zum Motorrad und zum Gepäck.
2. So füllen Sie das Formular aus
   • Persönliche Daten – Bitte geben Sie die persönlichen Daten des Eigentümers/Absenders des Motorrads ein.
   • Vorname, Nachname und Telefonnummer
   • Motorraddaten – Bitte geben Sie das Kennzeichen, die Marke und das Modell sowie die Nummer des Fahrzeugscheins des Motorrads an
   • Daten – Daten der Motorradübergabe in Polen; bitte überprüfen Sie die Daten für Verladung und Abholung noch einmal. Sollten sich Ihre Pläne geändert haben und sich dadurch das Datum der Abholung/Übergabe des Motorrads ändern, kontaktieren Sie uns bitte.
   • Technischer Zustand / Schäden am Motorrad – Bitte listen Sie alle vorhandenen Schäden am Motorrad auf und markieren Sie diese auf der Skizze an der dafür vorgesehenen Stelle. Diese Schäden sind bei der Übergabe des Motorrads anzugeben, damit eine detaillierte Fotodokumentation erstellt werden kann.

1. • Gepäck – Bitte geben Sie die Anzahl der Gepäckstücke an, die zum Transport übergeben werden, und beschreiben Sie kurz die Art des Gepäcks (z. B. 3 Kartons, 1 Reisetasche).
   • Unterschrift – Wenn alles korrekt ist, bitten wir Sie, das Formular zu unterschreiben.

1. Windschutzscheibe – muss abgeschraubt, gesichert und selbst verpackt werden (im Gepäck verstauen oder mit Stretchfolie am Beifahrersitz befestigen)
2. Koffer / Taschen – bitte den Mittelkoffer abmontieren und sichern; die Seitenkoffer bleiben am Motorrad; Reisetaschen müssen gesichert (mit Stretchfolie umwickelt) und deutlich beschriftet werden (Vor- und Nachname, Kennzeichen des Motorrads)
3. Kraftstoff im Tank – der Kraftstofftank muss möglichst leer sein (aufgrund der ADR-Vorschriften am besten auf Reserve)
4. Wartung des Motorrads – es ist darauf zu achten, dass keine Flüssigkeiten aus dem Motorrad austreten
5. Sauberkeit des Motorrads – das Motorrad ist für den Transport sowohl zum Zielort als auch für den Rücktransport nach Polen möglichst sauber/gewaschen anzuliefern

HINWEIS:

Wir können Ihnen in unseren Lagern Werkzeuge zur Verfügung stellen. Bitte bereiten Sie das Motorrad jedoch vorab gemäß den angegebenen Richtlinien vor. Für die Notwendigkeit, die Demontage durch einen unserer Mitarbeiter durchführen zu lassen, wird eine Gebühr in Höhe von 100 PLN pro Montage/Demontage berechnet.

Sollte ein bestimmtes Teil fest montiert sein und sich nicht demontieren lassen, bitten wir Sie, uns vorab per E-Mail unter info@transportmotocykli.pl oder telefonisch unter 690-840-860 zu kontaktieren.

1. Haftung
   Bei Koffern, Satteltaschen, Reisetaschen oder Helmen sind Kratzer/Beschädigungen nicht versichert. Das Gepäck wird auf der Gepäckplattform des LKWs zusammen mit anderem Gepäck transportiert und mit der gebotenen Sorgfalt verladen. Für ungesicherte Gegenstände oder Koffer, die lediglich mit Stretchfolie umwickelt sind, übernehmen wir keine Haftung. Wir behalten uns das Recht vor, den Transport von ungesichertem Gepäck zu verweigern.
   • 1 Mittelkoffer + 2 Seitenkoffer – ersetzbar durch Satteltaschen/Taschen
   • 1 weiche Reisetasche pro Person (z. B. für Kombi, Helm, Schuhe usw.)
   • 1 Tankrucksack/Rolltasche oder eine andere Reisetasche
     Jedes weitere Gepäckstück: 50 Euro
2. Wie packt und sichert man Koffer und Gepäck?
   Der Mittelkoffer muss abmontiert werden (er kann gefüllt sein) und in einen möglichst passenden Karton verpackt oder mit Luftpolsterfolie umwickelt werden (wir stellen diese beim Verladen in Polen zur Verfügung), um Abrieb und Beschädigungen zu vermeiden. Die Seitenkoffer bleiben am Motorrad. Es sollte nicht alles in einen einzigen Karton gepackt werden, da dies das Verladen erschwert. Weiche Reisetaschen müssen lediglich mit Stretchfolie umwickelt werden. Bereits beim Packen in Polen sollten Sie daran denken, das Gepäck für den Rücktransport zu sichern und zu beschriften. Es empfiehlt sich, Stretchfolie, Klebeband, Papier und einen Stift bereitzuhalten und mitzunehmen. Unbeschriftetes Gepäck erschwert das Entladen und die zügige Aushändigung der Motorräder.
3. Beschriftung des Gepäcks Alle Gepäckstücke/Gegenstände müssen nach der Sicherung leserlich beschriftet werden. Unbeschriftetes Gepäck wird nicht angenommen. Die Angaben müssen lesbar sein und das Etikett muss gut befestigt sein. Die Beschriftung des Gepäcks sollte folgende Angaben enthalten: Vor- und Nachname, Verladeort in Polen, Kennzeichen des Motorrads, Anzahl der Gepäckstücke (z. B. 1/4 „eines von vier“, 2/4 usw.)
4. Verbotene Transportgüter
   Wir weisen darauf hin, dass der Transport (auch in Koffern/Gepäckstücken) folgender Gegenstände verboten ist: Kraftstoffe, Kanister, Öle, Fotoausrüstung, Computer, Schmuck, Alkohol, Drogen und andere Rauschmittel, Antiquitäten, Pflanzen, lebende oder tote Tiere, Bargeld, Dokumente sowie andere Gegenstände, deren Beförderung aufgrund gesonderter Vorschriften verboten ist.

Bei der Ausfüllung des Anmeldeformulars gibt der Kunde den Ort und den Termin der Verladung an. Eine Änderung dieses Termins ist nicht möglich. Andere als die angegebenen Termine und Orte für die Anlieferung des Motorrads müssen individuell vereinbart werden. Individuelle Termine sind nur in Ausnahmefällen möglich. Für diese Dienstleistung behalten wir uns das Recht vor, eine zusätzliche Gebühr in Höhe von 200 PLN zu erheben.

Vor jeder Verladung in Polen werden wir jede Person, die den Transport gebucht hat, telefonisch kontaktieren. Während des Telefonats beantworten wir alle Fragen und klären alle Unklarheiten. Wir bestätigen die Adressen und Zeiten der Verladung. Am Ort der Abholung/Übergabe des Motorrads sind wir nur am vereinbarten Tag zur vereinbarten Uhrzeit verfügbar. Bei Verspätungen oder kurzfristigen Änderungen ist eine direkte, vorherige Kontaktaufnahme mit unserem Mitarbeiter erforderlich (Telefonnummer: 690-840-860). Bei einer unangekündigten Verspätung behalten wir uns das Recht vor, die Aushändigung des Motorrads zu diesem Zeitpunkt zu verweigern. Sollte der Mitarbeiter gezwungen sein, erneut zum Lager zu fahren, werden dem Kunden 200 PLN für die zusätzlichen Logistikkosten in Rechnung gestellt. Wir behalten uns das Recht vor, eine zusätzliche Gebühr für die Lagerung zu erheben.

Die Abholtermine werden zusammen mit dem Angebot veröffentlicht. Bei der Anmeldung ist der Termin für die Abholung des Motorrads nach der Abreise in Polen anzugeben. Bitte beachten Sie, dass die Lagerung des Motorrads im Lager eine kostenpflichtige Zusatzleistung ist. Andere Abholtermine als die im Anmeldeformular/Angebot angegebenen müssen individuell vereinbart werden, wofür eine Gebühr in Höhe von 200 PLN für zusätzliche Logistik anfällt.
Die Anleitung hilft Ihnen bei den Vorbereitungen und ermöglicht einen sicheren Transport der Motorräder und des Gepäcks und erleichtert uns die gesamte Logistik.