Instrukcja przygotowania motocykla i bagaży do transportu

1. list przewozowy/protokół przekazania motocykla do transportu w 2 egzemplarzach (zostanie wysłany na podany w zgłoszeniu adres e-mail 7 dni przed planowanym załadunkiem)
2. kluczyk do motocykla + kluczyki do kufrów opisane na zawieszce/breloku (imię i nazwisko, numer rejestracyjny, miasto załadunku ) zostawiamy w stacyjce i / lub w skrytce

Przykład: Jan Nowakowski , GD021Z1, Kwidzyn

Przy przekazaniu motocykla do transportu zostanie wykonana dokumentacja fotograficzna stanu faktycznego motocykla

1. Co zawiera i kiedy jest on wysyłany
   Protokół przekazania motocykla do transportu stanowi ostatecznie uzgodnione warunki umowy transportowej między stronami. Około 2 tygodnie przed planowanym załadunkiem drogą mailową wysyłamy wzór protokołu zdawczo – odbiorczego. Należy go wydrukować, uzupełnić, podpisać i dostarczyć razem z motocyklem pod wskazany adres z umowy. Formularz musi być już uzupełniony przez Nadawcę . Pracownik Transportmotocykli.pl  sprawdzi na miejscu załadunku  wraz z nadawcą  poprawność wpisanych danych motocykla oraz bagażu.
2. jak go uzupełnić
   •  dane osobowe – proszę wpisać dane osobowe właściciela / nadawcy motocykla . Imię nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego
   • dane motocykla – proszę uzupełnić o nr rejestracyjny,  markę i model oraz nr dowodu rejestracyjnego motocykla
   • daty  – daty zdania motocykla w Polsce ,  prosimy o ponowne sprawdzenie dat załadunków oraz odbiorów. Jeśli Wasze plany uległy zmianie a tym samym data odbioru/zdania motocykla miałaby się zmienić – prosimy o kontakt.
   • stan techniczny  / uszkodzenia motocykla – należy wypisać wszystkie obecne uszkodzenia motocykla i zaznaczyć je na rysunku w wyznaczonym miejscu. Uszkodzenia te należy wskazać przy przekazaniu motocykla w celu wykonania szczegółowej dokumentacji fotograficznej

1. • bagaże – należy wpisać ilość sztuk bagażu, który jest przekazywany do transportu oraz krótko opisać rodzaj bagażu (np. 3 kartony, 1 torba podróżna)
   • podpis – jeśli wszystko się zgadza prosimy o złożenie podpisu

1. szyba  – należy odkręcić, zabezpieczyć i spakować we własnym zakresie (wsadzić do bagażu lub przytwierdzić streczem do fotela pasażera)
2. kufry / torby – należy zdemontować i zabezpieczyć centralny kufer , kufry boczne zostają na motocyklu, torby podróżne należy zabezpieczyć (owinąć streczem) i wyraźnie podpisać (imię nazwisko , nr rejestracyjny motocykla)
3. paliwo w zbiorniku – zbiornik paliwa musi być możliwie pusty (najlepiej na rezerwie ze względu na przepisy ADR)
4. serwis motocykla – należy zadbać o to, by z motocykla nie wyciekały żadne płyny
5. czystość motocykla – motocykl należy dostarczyć możliwie czysty/umyty do transportu zarówno do miejsca docelowego jak i do transportu powrotnego do PL

UWAGA: Możemy użyczyć narzędzi na naszych magazynach. Prosimy jednak o przygotowanie

motocykla wcześniej wg podanych wytycznych. Za konieczność wykonania usługi demontażu przez

naszego pracownika będzie doliczona opłata w wysokości 100 PLN za każdy montaż/demontaż.

Jeśli dany element jest przymocowany na stałe i jego demontaż jest niemożliwy to prosimy o wcześniejszy kontakt przez e-mail : info@transportmotocykli.pl lub telefonicznie :  690-840-860.

1. odpowiedzialność
   W przypadku kufrów, sakw, walizek lub kasków zadrapania/uszkodzenia nie są objęte ubezpieczeniem. Bagaże transportowane są na antresoli bagażowej w ciężarówce razem z innymi bagażami i ładowane z należytą starannością. Za przedmioty niezabezpieczone lub kufry owinięte jedynie streczem nie odpowiadamy. Zastrzegamy sobie prawo odmowy transportu niezabezpieczonego bagażu.
2. w cenie transportu motocykla 5 sztuk bagażu:
   • 1 kufer centralny + 2 kufry boczne – zamienne na sakwy/torby
   • 1 miękka torba podróżna na 1 osobę (np. na kombinezon, kask, buty itp.)
   • 1 tankbag/rollbag czy inna torba podróżna

   Każda dodatkowa sztuka bagażu: 50 Euro

3. jak spakować i zabezpieczyć kufry i bagaże?
   Należy zdemontować kufer centralny  (może być wypełniony ), i zapakować go w możliwie dopasowany karton bądź owinąć folią bąbelkową ( dysponujemy na załadunku w Polsce ) która zapobiegnie otarciom i uszkodzeniom. Boczne kufry pozostają na motocyklu. Nie należy pakować wszystkiego do jednego kartonu ponieważ utrudnia to załadunek. Miękkie torby podróżne wystarczy owinąć streczem. Już przy pakowaniu się w Polsce należy pomyśleć o zabezpieczeniu i opisaniu bagażu do transportu powrotnego. Warto wyposażyć się w strecz, taśmę klejącą, kartkę i długopis i zabrać ze sobą . Nieopisane bagaże utrudnią rozładunek i odpowiednio szybkie wydanie motocykli .
4. opisanie bagażówWszystkie bagaże/przedmioty, po zabezpieczeniu należy czytelnie opisać. Nieopisanych bagaży nie przyjmujemy. Dane muszą być czytelne a kartka/etykieta dobrze przymocowana. Opis bagaży powinien zawierać następujące dane:

   Imię i nazwisko, miasto załadunku w PL , numer rejestracyjny motocykla, liczba sztuk bagażu (np. 1/4 „jeden z czterech”, 2/4 itd.)

5. zakazane przedmioty do przewozu
   Przypominamy, że zakazany jest przewóz (w tym w ramach kufrów/ bagaży): paliwa, kanistrów, olejów, sprzętu fotograficznego, komputerów, biżuterii, alkoholu, narkotyków i innych środków odurzających, antyków, roślin, zwierząt żywych lub martwych, gotówki, dokumentów, oraz innych rzeczy, których przewóz jest zabroniony na podstawie odrębnych przepisów

Przy wypełnianiu zgłoszenia deklarowane jest przez klienta miejsce i termin załadunku. Nie ma możliwości zmiany tego terminu. Inne terminy i miejsce dostarczenia motocykla niż wymienione muszą być ustalane indywidualnie. Indywidualne terminy są możliwe jedynie w wyjątkowych sytuacjach. Za taką usługę zastrzegamy sobie prawo do naliczenia opłaty dodatkowej w wysokości 200 PLN.

Przed każdym załadunkiem w Polsce będziemy kontaktować się telefonicznie z każdą osobą , która wykupiła transport . Podczas rozmowy telefoniczne odpowiemy na każde pytanie czy wątpliwość. Potwierdzimy adresy i godziny załadunku. W miejscu odbioru/zdania motocykla jesteśmy dostępni jedynie w umówiony dzień o ustalonej godzinie. W razie spóźnienia lub nagłych zmian konieczny jest bezpośredni, wcześniejszy kontakt z naszym pracownikiem (numer telefonu : 690-840-860). W przypadku niezapowiedzianego spóźnienia zastrzegamy sobie prawo do odmówienia wydania motocykla w danym momencie. Jeśli pracownik będzie zmuszony ponownie udać się na magazyn, klient zostanie obciążony kwotą 200 PLN za dodatkową logistykę. Zastrzegamy sobie prawo do naliczenia dodatkowej opłaty związanej z jego magazynowaniem)

Daty odbioru są publikowane razem z ofertą. Przy wypełnianiu zgłoszenia należy zadeklarować termin odbioru motocykla po wyjeździe, w Polsce. Proszę mieć na uwadze, że przechowywanie motocykla w magazynie jest usługą dodatkowo płatną. Inne terminy odbioru motocykla niż podane w zgłoszeniu/ofercie należy ustalić indywidualnie za co doliczona zostanie opłata w wysokości 200 PLN za dodatkową logistykę.

Instrukcja pomoże Wam w przygotowaniach i pozwoli na bezpieczne przetransportowanie motocykli i bagaży a nam ułatwi całą logistykę